公司開業(yè)或周年慶,這對公司來說是一項(xiàng)非常重要的活動。所以,你一定要有策劃慶典活動的能力,才能展開慶典活動。接下來,活動策劃公司將講解策劃慶典活動的流程。
1.制定活動實(shí)施方案(活動任務(wù)推進(jìn)表、慶典物資項(xiàng)目推進(jìn)表、前期宣傳方案),組織活動策劃團(tuán)隊(duì)。
2.確定活動主題和慶典計(jì)劃。
3.聯(lián)系媒體:新聞、商業(yè)廣告、付費(fèi)新聞、電梯廣告、網(wǎng)紅、商業(yè)廣場、廣告公司等。
4.采購部與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以及其他與公司業(yè)務(wù)需求密切相關(guān)的個(gè)人或單位。內(nèi)容包括:價(jià)格談判、物料數(shù)量談判、條件談判、贊助費(fèi)談判、文化活動談判。
5.策劃團(tuán)隊(duì)提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費(fèi)用預(yù)算,包括時(shí)間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司協(xié)調(diào)部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及總額等。
6.市場營銷部對廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,并形成業(yè)務(wù)審核表。
7.如果評審失敗,根據(jù)評審意見修改方案和費(fèi)用預(yù)算,重新組織新的評審。
8.通過審核,市場部做好開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.慶典前廣告的撰寫、設(shè)計(jì)、排期。
10.根據(jù)計(jì)劃,市場部將形成項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任分工,并發(fā)布通知。
1.辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場部和銷售部相互合作,采購與活動相關(guān)的物品。
13.設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料。
14.活動內(nèi)容培訓(xùn)及場地安排。
15.市場營銷部應(yīng)對活動的準(zhǔn)備情況進(jìn)行驗(yàn)證。
16.活動和慶典的彩排?;顒忧皟商欤M織銷售部和市場部相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動流程。并進(jìn)行排練,根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備用方案。
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